Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Formu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Şirketimiz Enerjisa Enerji Üretim A.Ş. tarafından 8-9 Aralık 2022 tarihlerinde İstanbul Merkez Ofisimizde gerçekleştirilecek olan Enerji Sektöründe Fiziksel Varlık Yönetimi Konferansı’na katılım sağlamanız sebebiyle Şirket ile bizzat paylaştığınız/paylaşacağınız kişisel veriler aşağıda açıklanan ve Kanunda öngörülen çerçevede işlenebilir. Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, sınıflandırılması, güncellenmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına gelmektedir.

Şirket tarafından işlenen kişisel veriler özellikle şunlardır:

  • Kimlik Verisi: Ad-soyad.
  • İletişim Verisi: e-posta adresi, şirket adı
  • İşlem Güvenliği Verisi: İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, parola bilgileri

I. VERİ SORUMLUSU

Veri sorumlusu Enerjisa Enerji Üretim A.Ş. ’dir. (“Şirket”)

II. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketin başta Kurumsal İletişim Müdürlüğü, Varlık Yönetimi ve Sürdürülebilirlik Departmanı ve görev alanları kapsamında diğer birimleri tarafından, tarafınızca Şirket ile paylaşılması ve başta fizikselvarlikyonetimi.com sitesi üzerinden tarafınızca doldurulacak üyelik ve yayına katılım formu yoluyla olmak üzere; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir. Şirket araçlarındaki Microsoft Office 365 uygulamaları üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK m.5’de belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda gösterilen amaçlarla işlenmektedir:

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
  • Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
  • Konferans soru/ cevap panelinin takibi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Konferans ile ilgili bilgilendirme ve duyuruların yapılması.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları ve aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.enerjisauretim.com.tr üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer verilmiştir.

IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın gerektirdiği işleme şartlarına uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, Şirketin iş ortaklarına, tedarikçilerine, Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve Microsoft’a ait veri merkezlerine[1] aktarılabilir.

V. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hallerde düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar oluşması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.enerjisauretim.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla “Barbaros Mh. Çiğdem Sk. Ağaoğlu My Office Apt No: 1/16 Ataşehir / İstanbul” adresine iletebilirsiniz.

Şirket’imiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KVKK GEREĞİNCE HAKLARIM İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRİLDİĞİMİ VE VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLDİĞİNİ KABUL VE BEYAN EDERİM.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza: 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AÇIK RIZA FORMU

Şahsıma ait kişisel verilerimin, Aydınlatma Formu’nda belirtilmiş olan amaçlar ve hukuki sebeplere dayanarak, fizikselvarlikyonetimi.com İnternet sitesinin bulunduğu sunucularda, Şirketin internet sitesi yapım hizmeti aldığı alt yüklenicisinin sunucularında ve Şirketin Microsoft Office 365 uygulamalarının kullanılması kapsamında başta AB ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri olmak üzere ilgili linkteki ülkelerde[2] Microsoft’a ait yurtdışında bulunan veri merkezlerine aktarılmasına;

AÇIK RIZAM OLDUĞUNU kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Ad Soyad:
Tarih:
İmza :